Elke werknemer heeft een bepaald aantal vierkante meters nodig voor een comfortabele werkplek. Klantenontvangst en inrichting van de vergaderruimte met voldoende stoelen en faciliteiten zijn cruciaal. Ook moet rekening gehouden worden met de hoeveelheid benodigde opslagruimte voor bestanden.
Vele ondernemers kiezen ervoor zelf hun kantoor in te richten, maar professionele kantoorontwerpers met ervaring in kantoormeubilair kunnen waardevolle inzichten bieden, vooral als snelle groei wordt verwacht.